如何阻止 Gmail 中的电子邮件进入垃圾邮件?
您是否知道垃圾邮件和营销过滤器会阻止全球17% 的电子邮件到达主收件箱文件夹?但为什么会发生这种情况呢?
这是由于电子邮件服务提供商 (ESP) 和互联网服务提供商 (ISP) 不断努力保护其客户免受不良材料的侵害。
垃圾邮件包括误导性电子邮件、欺诈企图和毫无意义的优惠,这些邮件只是批量发送给已购买的联系人列表。
您还需要加强它,因为防火墙和电子邮件垃圾邮件过滤器会随着时间的推移变得越来越强大和完善。
让我们来看看丽莎的故事。她是一位敬业的B2B营销人员,在一家中型IT公司工作期间克服了同样的障碍。我们将通过她的讲述来学习如何确保您的邮件最终进入收件箱而不是垃圾邮件箱。
第一章:了解敌人
Lisa 欣喜若狂,她正在琢磨着自己的邮件营销活动。邮件的主题很巧妙,内容精彩有趣,排版也令人惊艳。
然而,随着时间的推移,一切都变得不那么理想了。邮件打开率很低;最糟糕的是,有几个客户向她反映,她的邮件最终被扔进了垃圾邮件文件夹。
她感到沮丧,于是进一步深入调查。但她发现,Gmail 和其他电子邮件提供商都依赖复杂的过滤器,瑞士电话号码库 这些过滤器会过滤掉被提供商视为垃圾邮件的内容。问题甚至不在于她发送的邮件本身,也不在于她发送邮件的方式。邮件身份验证、发送信誉和订阅者参与度等变量都可能被利用。
这种情况让她明白,这场战斗需要她充分了解对手才能击败他。垃圾邮件过滤器并非一成不变,它们会根据用户的日常行为不断增强过滤机制。这意味着她的策略也应该像她周围的文化一样灵活多变。
第二章:验证您的身份
Lisa 首先要了解的是电子邮件身份验证的各种问题。她的电子邮件必须强调其重要性和效率,就像有人想要进入一栋安全的建筑物一样。这意味着需要使用诸如 SPF、DKIM 和 DMARC 之类的策略,这些策略通过验证邮件的来源域名来控制电子邮件伪造。
她还联系了IT人员创建了这些邮件,以确保她的邮件具有正确的数字签名,并且来自正确的组织域。这不仅提高了她的邮件在Gmail算法中的合法性,也提高了她整体的发送信誉。
第三章:使用正确的电子邮件地址
在之前的营销活动中,她使用了一个简单的 Gmail 账户来发送电子邮件。她以为这会很简单,不会花很长时间,所以在她输入账户的时候,觉得这是一个好主意。这样的邮件不太热情,尤其是在 B2B 领域,专业性至关重要。
为了确保公司品牌域名位于最顶端,她开始在所有外发邮件中用公司品牌域名代替个人域名。同样,这也确保了她的邮件带有公司品牌,并且她从未发送过任何看起来像垃圾邮件的邮件,而且她发送的邮件都有“发件人”字段,这会让收件人知道他们收到的邮件确实是真实的。
第四章:避免垃圾邮件触发
Lisa 迫不及待地想行动起来,于是她创建了一组电子邮件,并将它们配置为尽快发送。但她很快发现,例如,这正是她的邮件经常被屏蔽为垃圾邮件的原因。如果你一次性发送多封邮件,就会给人留下垃圾邮件发送者的印象,而许多服务提供商并不喜欢这种情况。
但为了达到这个目的,她会采取一种更谨慎的方式。她也不会给每位收件人的收件箱里塞满大量的邮件。当然,这种方法还有一个额外的好处,那就是让她的邮件看起来不像垃圾邮件发送者发的。
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